Marjolaine Smit EI

Je peux prendre en charge une partie ou l’ensemble de la gestion administrative et financière, ainsi que celle des ressources humaines de votre entreprise. J’ai 10 années d’expérience administrative dans divers secteurs d’activités : droit, assurance, service à la personne, banque et tourisme. J’ai développé de solides compétences qui me permettent aujourd’hui de vous proposer les prestations suivantes :- Gestion administrative :✅ Traiter les emails, courriers, rapports et présentations ✅ Organiser l’agenda ✅ Organiser des déplacements et évènements✅ Gérer les services généraux : stocks, locaux, fournisseurs et prestataires✅ Faire des formalités✅ Mettre en place des procédures✅ Traduire en Français / Anglais ✅ Relire et corriger des documents – Gestion financière : Créer devis et factures Suivre les règlements et rapprochements bancaires Relancer les impayés Faire la préparation comptable – Gestion des ressources humaines : Rédiger les contrats et avenants Préparer l’intégration des nouveaux salariés Suivre les dossiers d’embauche Gérer les congés, absences et arrêts maladies Organiser les visites médicales Être l’interface entre les équipes et la direction . – Outils utilisés : Google Workspace Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) Chat GPT, Gemini Notion Payfit, Ipaidthat LMB 1Password, Dashlane. Quelques informations complémentaires : ✔ Je maîtrise couramment l’anglais✔ Je suis méthodique, rigoureuse, organisée et discrète ✔ Je m’adapte facilement et travaille en autonomie
Depuis 3 ans, je suis également assistante personnelle. Je peux vous aider sur des tâches comme : – Organisation de déplacements et de vacances – Organisation d’évènements – Recherche de prestataires (femme de ménage, traiteur, nounou / babysitter etc.)
– Recherche diverses comme trouver le meilleur restaurant, la meilleure assurance ou encore les activités extrascolaires de vos enfants et cela en respectant vos critères. Au plaisir de collaborer avec vous. (Liste non exhaustive)